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出口跨境电商必备条件-欧洲授权代表完整详解之一

什么是欧盟授权代表?

截至到在2021年7月,非欧洲境内的跨境电商向欧盟消费者销售产品时通常不需要支付额外的政府注册及检查费用。然而,从2021年7月:非欧盟公司在向欧盟消费者进行B2C销售时必须在产品包装上注明欧盟地址。

如果包装上没有欧盟授权地址,包裹可能会被海关等执法机关扣押和销毁,而相关当局不需要对卖家或买家进行任何形式的赔偿。

虽然在包装上使用欧盟授权地址可能有一些好处,但供应商必须向授权代表证明其产品符合相关的欧盟法规才能使用欧盟授权代表的地址。

在本指南中,我们将解释出口制造商和物流公司、跨境电子商务企业、必须了解的2021年欧洲授权代表相关通用规定及特殊行业规定。

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欧盟授权代表定义

欧盟授权代表(European Authorized Representative)是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。

欧盟授权代表的职责

1)欧盟境外的制造商委任一个设立于(established in)欧盟+EFTA共30个成员国境内的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) (Authorized Representative),专门代表欧盟境外的制造商与欧洲30国的政府和机构打交道。

2)从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商 的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)的名称、地址。欧盟

授权地址:欧洲授权代表的总部必须位于欧盟授权代表授权非欧盟公司在包装上使用其地址(欧洲强制性的规定)。请注意,如果产品包装上没有欧盟授权代表地址的产品在抵达欧盟海关时有可能会被没收并销毁。

欧盟授权代表提供的服务:

  1. 授权代表代表非欧盟公司与国家主管部门(例如市场监督部门)进行沟通。
  2. 欧盟授权代表的作用是代表意欲在欧盟境内进行销售活动的非欧盟公司,充当其作为欧盟当局的第一联络人。往往在欧盟没有注册地址的公司会制定欧盟授权代表作为联系人。
  3. 建立“事故防范监督系统”,欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) 对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。
  4. 欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其进行欧盟主管当局的注册申请;
  5. 欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其申请自由销售证书。
  6. 欧盟授权代表可以作为税务申报人及海关联系人

合规文件:授权代表保存被授权公司的技术文件、测试报告和其他相关合规文件。在此条规定下,非欧盟公司很难向欧盟成员国出售不合规和不安全的产品。即运往欧盟的产品必须符合欧盟法规。

在欧盟授权代表制度要求实施之前,欧盟内部缺少有效的机制来阻止不合规和不安全的产品进入欧盟。现在,授权代表制度在一定程度上保证了进入欧盟成员国产品的安全性.

相关“技术文件”必须保存于欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处,欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处必须保存最新的、所有加贴CE标志的产品的“技术文件”(Technical Files)。 根据欧盟法律,确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。 在最后一批产品投入市场之后,其技术文件应在欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处保留至少5年。

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